CT Software F.A.Q. (veel gestelde vragen)
Algemene vragen
Heeft de testversie dezelfde functionaliteit als de geregistreerde versie?CT Software biedt bij de 30 dagen testversies dezelfde functionaliteit als in de geregistreerde versies, alleen het aanleggen van meerdere of nieuwe gebruikers is geblokkeerd. Hiermee kunt u een goede indruk krijgen van het programma. Alle mogelijkheden van CT Hours2Handle en CT Hours2Pay zijn in de betreffende versies ingebouwd. Hierdoor kunt u zelf eenvoudig bepalen welke versie voor u het beste is. Sluiten
Hoe kan ik de geregistreerde versie installeren?Kopieer alle bestanden van de CD naar een centrale map op de server. Alle gebruikers dienen voor deze map en voor alle bestanden in deze map lees- en schrijfrechten te hebben. Voer daarna voor iedere gebruiker apart, vanuit de PC het bestand "setup.exe" uit. Hierdoor wordt de eigenlijke installatie van het programma gestart. Het programma kan lokaal op de PC geïnstalleerd worden. Na de installatie kan het programma gestart worden via het Windows startmenu. Bij de eerste start wordt u gevraagd naar de locatie van de centrale databank. Verwijs dan naar het de centrale map. Nadat deze is aangegeven start het programma. Sluiten
Hoe kan ik de testversie downloaden?
Hoe krijg ik mijn vergeten wachtwoord terug?De admin/beheerder kan van iedere gebruiker het wachtwoord uitlezen in het venster met de gebruikersgegevens. Als u als admin uw wachtwoord vergeten bent, dient u contact op te nemen met Central Times. Er wordt dan een speciaal programma opgestuurd waarmee het adminwachtwoord uitgelezen kan worden. Sluiten
Hoe krijg ik toegang tot de testversie?Omdat de urenregistratie een volledig werkende versie is, is ook de toegang tot het programma afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord, net zoals in de gelicenseerde versie. U heeft toegang tot het programma met: Gebruikersnaam: Test Wachtwoord: testSluiten
Welke gebruikersrechten heb ik nodig om te installeren?Voor de installatie van de shareware- of de geregistreerde software van CT Software heeft u adminrechten (administrator) nodig. Om met het programma te kunnen werken heeft u aan normale gebruikersrechten voldoende. Wel moet de gebruiker schrijfrechten hebben in de map waar de centrale database is opgeslagen. Sluiten
CT Hours2Pay
Hoe kan ik contactpersonen aanmaken?Het aanmaken van een nieuwe contactpersoon doet u via het menu "Extra - Klanten/projecten". Via "Nieuw" en "Contactpersonen" kunt u nu extra contactpersonen toevoegen. U kunt hier tevens aangeven of deze contactpersoon ook uw aanspreekpartner is of niet. Sluiten
Hoe kan ik de ingevulde gegevens exporteren?Het exporteren van gegevens kan via de knoppenbalk onder het menu of via het menu "Extra - Exporteren". Na de keuzeopties te hebben doorlopen klikt u op "Exporteren" en laat het programma zijn werk doen. U dient nog wel een map en een bestandnaam voor uw export aan te geven. Daarna kunt u de export via Microsoft Excel® eenvoudig uitlezen. Sluiten
Hoe kan ik een factuurnummer en/of datum wijzigen?Het wijzigen van factuurnummer en/of datum is in principe niet mogelijk. Het staat u uiteraard vrij een dergelijke wijziging in het Wordbestand, dat automatisch aangemaakt wordt als rekening, alsnog handmatig aan te passen. Sluiten
Hoe kan ik een rekening maken en afdrukken?Rekeningen schrijven doet u via het menu "Financieel - Rekening maken". Nadat u alle keuzeopties hebt doorlopen maakt het programma automatisch de rekening. Inclusief een verrekening van reeds betaalde voorschotten. Uiteraard kunt u de layout van deze rekening zelf aanpassen. Sluiten
Hoe kan ik projecten/klanten aanmaken?Het aanmaken van projecten en/of klanten doet u eenvoudig via het menu "Extra - Klanten/projecten" of via de knop op de werkbalk onder het menu. U klikt op "Nieuw" en maakt een nieuwe klant of een nieuw project aan. Sluiten
Hoe kan ik reeds aangemaakte contacten wijzigen?Het wijzingen van een contactpersoon doet u via het menu "Extra - Klanten/projecten". Na selectie van de te wijzigen contactpersoon klikt u op "Wijzigen". U kunt nu alle wijzigingen doorvoeren. Sluiten
Systeem vereisten CT Hours2PayMinimale systeemvereisten: 1: Pentium II 2: Windows 98 SE 3: Geheugen: 128 MB 4: Harde schijf: 25 MB vrije ruimte Optimale systeemvereisten: 1: Pentium III 2: Windows XP / Vista 32 3: Geheugen: 512 MB 4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte. Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de im- en export functies en om facturen te kunnen maken. Sluiten
Welke sneltoetsen kan ik in het programma gebruiken?| ALT + pijl omhoog | -> uitklappen van notitieveld | | ALT + pijl omlaag | -> inklappen van notitieveld | | ALT + pijl rechts | -> naar volgende dag | | ALT + pijl links | -> naar vorige dag | | ALT + X | -> leegmaken tekstvelden klant/ticket en notitie | | ALT + Q | -> programma sluiten | | | | CTRL + Z | -> ongedaan maken van wijziging op kwartieren | | CTRL + Y | -> de ongedane actie opnieuw uitvoeren op kwartieren | | CTRL + P | -> afdrukken van de gegevens van de getoonde week | | CTRL + S | -> opslaan van de gedane wijzigingen (gebeurd ook automatisch) | | CTRL + C | -> kopieren van een geselecteerd kwartier | | CTRL + V | -> plakken van een gekopieerd kwartier in de geselecteerde kwartieren | | | | ALT + linker muisknop | -> bij klik op een cel met ingedrukte ALT-toets wordt alle informatie van die cel getoond | | | | CTRL + linker muisknop | -> vrije selectie van kwartieren. | | | | F1 | -> openen webbrowser met online FAQ | | | | DEL | -> Geselecteerde kwartieren leeg maken | | | | Dubbelklikken in project tekstveld is uitklappen van Projectlijst bij meer dan 6 actieve klanten/tickets. Bij selectie van een klant of ticket klapt deze weer in. | | | | Dubbelklikken op een klant/ticket opent het venster met de klant/ticket gegevens. |
Sluiten
CT Hours2Handle
Hoe kan ik een dag veranderen die via een werkbriefje geprint is?Alleen de admin is gerechtigd reeds afgedrukte (en dus vastgestelde) uren te wijzigen. Hiertoe dient hij via het menu "Extra - Dag deblokkeren" de gewenste dag en medewerker te selecteren. Daarna kan de medewerker, na eenmaal van dag gewisseld te hebben, de uren van de desbetreffende dag wijzingen. Een gewijzigde dag moet, om deze uren weer te vergrendelen, wel weer opnieuw afgedrukt worden. Sluiten
Hoe kan ik een notitie invullen/wijzigen van een dag die inmiddels is afgedrukt?Alleen de admin is gerechtigd reeds afgedrukte (en dus vastgestelde) notities te wijzigen. Hiertoe dient hij via menu "Extra - Dag wijzigen" de gewenste dag en medewerker te selecteren en te deblokkeren. Daarna kan de medewerker, na eenmaal van dag gewisseld te hebben, de notities van de desbetreffende dag wijzingen. Een gewijzigde dag moet, om deze notities weer te vergrendelen, wel weer opnieuw afgedrukt worden. Sluiten
Hoe kan ik een weekoverzicht maken?Via het menu "Extra - Weekoverzicht" krijgt u een compleet beeld van uw werkzaamheden van de gehele week. Via de knoppen "Vorige week" en "Volgende week" kunt u de desbetreffende week selecteren. Om het weekoverzicht te tonen kunt u ook gebruik maken van de knop op de werkbalk onder het menu. Sluiten
Hoe kan ik projecten aanmaken?Het aanmaken van projecten en/of klanten doet u eenvoudig via het menu "Extra - Klanten/projecten" of via de knop op de werkbalk onder het menu. U klikt op "Nieuw" en maakt een nieuwe klant of een nieuw project aan. Sluiten
Systeem vereisten CT Hours2HandleMinimale systeemvereisten: 1: Pentium II 2: Windows 98 SE 3: Geheugen: 128 MB 4: Harde schijf: 25 MB vrije ruimte Optimale systeemvereisten: 1: Pentium III 2: Windows XP / Vista 32 3: Geheugen: 512 MB 4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de export functies. Sluiten
Wat doet het programma met verlof- en ziekte-uren?Verlof- en ziekte-uren gelden als werkuren en worden als zodanig ook verrekend. Indien u (in plaats van verlof) tijd voor tijd opneemt, of de vrije tijd niet laat afboeken van uw verlofkaart, zult u deze uren in het dagoverzicht oningevuld moeten laten. Verlofuren worden automatisch van uw verlofkaart afgeboekt. Sluiten
Welke sneltoetsen kan ik in het programma gebruiken?| ALT + pijl omhoog | -> uitklappen van notitieveld | | ALT + pijl omlaag | -> inklappen van notitieveld | | ALT + pijl rechts | -> naar volgende dag | | ALT + pijl links | -> naar vorige dag | | ALT + X | -> leegmaken tekstvelden klant/ticket en notitie | | ALT + Q | -> programma sluiten | | | | CTRL + Z | -> ongedaan maken van wijziging op kwartieren | | CTRL + Y | -> de ongedane actie opnieuw uitvoeren op kwartieren | | CTRL + P | -> afdrukken van de gegevens van de getoonde week | | CTRL + S | -> opslaan van de gedane wijzigingen (gebeurd ook automatisch) | | CTRL + C | -> kopieren van een geselecteerd kwartier | | CTRL + V | -> plakken van een gekopieerd kwartier in de geselecteerde kwartieren | | | | ALT + linker muisknop | -> bij klik op een cel met ingedrukte ALT-toets wordt alle informatie van die cel getoond | | | | CTRL + linker muisknop | -> vrije selectie van kwartieren. | | | | F1 | -> openen webbrowser met online FAQ | | | | DEL | -> Geselecteerde kwartieren leeg maken | | | | Dubbelklikken in project tekstveld is uitklappen van Projectlijst bij meer dan 6 actieve klanten/tickets. Bij selectie van een klant of ticket klapt deze weer in. | | | | Dubbelklikken op een klant/ticket opent het venster met de klant/ticket gegevens. |
Sluiten
Versie-informatie Urenregistratie
Urenregistratie Versie 3.2Aanpassingen en uitbreidingen versie 3.2 - Nieuwe logische lay-out
- 4 nieuwe werkzaamheid knoppen toegevoegd
- Bugs in export opgelost
- Bugs in grafiek opgelost
- Bugs in rekeningen maken opgelost
- Rekeningen verwijderbaar gemaakt
- Boekjaar aanpasbaar gemaakt bij boekhoudmodule
- Klant/project details via dubbelklik in lijst oproepbaar
- Lijst met klanten/projecten via toetsenbord bedienbaar
Sluiten
Urenregistratie Versie 3.3Aanpassingen en uitbreidingen versie 3.3 - Verbeterde export
- Bug in klantexport opgelost
- Verbeterde interne back-up procedure
- Interne controle op en aanpassing van de structuur van de database
- Nieuwe beheerder functie om eenvoudig gegevens van andere gebruikers op te roepen en aan te passen
- Freelancer licenties
- Functies H2H geïntegreerd in H2P
Sluiten
Urenregistratie Versie 3.41Aanpassingen en uitbreidingen versie 3.41 - Optionele automatische kilometer registratie (H2P)
- Crediteren van rekeningen en voorschotten (H2P)
- Betalingstermijn per klant aan te passen (H2P)
- Klantselectieboxen optioneel op klantnummer (H2P)
- Optionele vaste notitiebox voor een notitie op de selectie van een gewerkte periode (H2H & H2P)
- Export van het overzicht van ingevulde gegevens per dag (H2H & H2P)
- Gebruikers verwijderbaar gemaakt (H2H & H2P)
- Bug in gebruikersbeheer opgelost (H2H & H2P)
- Bugs in export opgelost (H2H & H2P)
- Bug in kopiëren en plakken van kwartier(en) opgelost (H2H & H2P)
Sluiten
Urenregistratie Versie 3.52Aanpassingen en uitbreidingen versie 3.52 - Lay-out urenregistratie-venster logischer gemaakt (H2H & H2P)
- Met Ctrl-knop meerdere kwartieren vrij te selecteren (H2H & H2P)
- Sneltoetsen toegevoegd en aangepast (H2H & H2P)
- Nieuwe afdrukfunctie, met alle gewerkte uren per week (H2Pt)
- Optioneel ticketsysteem, ticket(s) gekoppeld aan klant (H2Pt)
- Automatische export van gesloten ticket naar XML (H2Pt)
- Manier van opslaan efficienter gemaakt (H2H & H2P)
- Uitbreiding van notitie per selectie (H2H & H2P)
- Met ingedrukte Alt-knop met linker muisknop op kwartier klikken toont alle gegevens van dat kwartier (H2H & H2P)
- Bug in export opgelost (H2H)
Sluiten
Urenregistratie Versie 3.60Aanpassingen en uitbreidingen versie 3.60 - Onderhanden werk per jaar als nieuwe export functie (H2P)
- Schermafdruk van het weekoverzicht op papier (H2H & H2P)
- Niet betaalde werkzaamheden optioneel op rekening (H2P)
- Export van 1 dag mogelijk (H2H & H2P)
- BTW van 0% en BTW vrijstelling toegevoegd (H2P)
- Enkele kleine bugs opgelost (H2H & H2P)
Sluiten
Urenregistratie Versie 4.00Aanpassingen en uitbreidingen versie 4.00 - Volledig nieuw en fris XP uiterlijk (H2H & H2P)
- Automatische import van factuur sjabloon mbv normal.dot (H2P)
- Eerste factuurnummer instebaar (H2P)
- BTW aanpasbaar per BTW-niveau (H2P)
- Enkele kleine bugs opgelost (H2H & H2P)
- Import klantgegevens vanuit Excel (H2P)
Sluiten
CT Hours2Schedule
Systeem vereisten CT Hours2ScheduleMinimale systeemvereisten:1: Pentium II 2: Windows 98 SE 3: Geheugen: 128 MB 4: Harde schijf: 15 MB vrije ruimte Optimale systeemvereisten:1: Pentium III 2: Windows XP / Vista 32 3: Geheugen: 512 MB 4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte. Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de export functies. Sluiten
CT Drives2Pay
Systeem vereisten CT Drives2PayMinimale systeemvereisten: 1: Pentium II 2: Windows 98 SE 3: Geheugen: 128 MB 4: Harde schijf: 15 MB vrije ruimte Optimale systeemvereisten: 1: Pentium III 2: Windows XP / Vista 32 3: Geheugen: 512 MB 4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte. Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de export functies en om facturen te kunnen maken. Sluiten
| 
